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Jugend-Delegiertenversammlung 2021 – Vorstands“nachwuchs“ gesucht !!

Hiermit laden wir alle Jugendwarte und Jugendsprecher der TNW-Mitgliedsvereine sowie die Vertreter der Fachsportverbände zur ordentlichen Jugend-Delegiertenversammlung des TNW am Donnerstag, den 27.05.2021 um 19:00 Uhr ein. Turnusgemäß wird der gesamte Jugendvorstand neu gewählt und wir möchten alle an der Jugendarbeit in unserem Tanzsportverband Interessierten motivieren, sich zur Wahl zu stellen. Gerne beantworten die aktuellen Mitglieder des Jugendvorstands Fragen zu unserem Gremium.

Unter finden Sie die Unterlagen zu dieser Versammlung.

Diese Veranstaltung wird als sogenannte „Hybridveranstaltung“ durchgeführt. Soweit es rechtlich zulässig ist, besteht neben der virtuellen Teilnahme (Videokonferenz) auch die Möglichkeit einer Teilnahme in Präsenz. Die Präsenzsitzung wird in den Räumen des TSC Dortmund, Volksgartenstr. 11, 44388 Dortmund, unter Berücksichtigung der geltenden Maßnahmen zur Eindämmung der COVID-19 Pandemie stattfinden. Sollte eine Präsenzsitzung aus rechtlichen Gründen nicht möglich sein, kann und wird die Veranstaltung als Videokonferenz durchgeführt. Die delegierte Person ist aber im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten grundsätzlich in der Entscheidung frei, ob eine virtuelle oder eine reale Teilnahme erfolgt.

I.

Für die virtuelle als auch für die tatsächliche Teilnahme ist eine Vorinformation erforderlich, ob virtuell oder tatsächlich teilgenommen werden soll. Wir können so a) die Nachverfolgbarkeit gewährleisten und b) die Auflagen für die Zugangsbeschränkungen gewährleisten. Für die tatsächliche Teilnahme steht nur ein begrenztes Kontingent an Plätzen zur Verfügung. Wie groß dieses Kontingent sein wird, kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abgeschätzt werden. Auch wenn Sie sich entscheiden, in Präsenz teilnehmen zu wollen, könnte daher aus rechtlichen Gründen möglicherweise nur die virtuelle Teilnahme sein. Wir bitten dies zu beachten.

Die Vorabinformation an die Geschäftsstelle des TNW hat in Textform bis spätestens 21.05.2021 zu erfolgen (Postanschrift oder geschaeftsstelle@tnw.de). Sie hat zu enthalten:

  • Vereinsname/Name des Fachsportverbandes
  • Vor- und Zunahme der delegierten Person
  • Angabe der Teilnahmeart (virtuell oder tatsächlich)
  • Kontaktmöglichkeit per Email

II.

Eine Teilnahme an der Sitzung (virtuell und tatsächlich) kann nur bei nachgewiesener Vertretungsberechtigung für einen Mitgliedsverein oder einen Fachsportverband erfolgen. Daher ist diesem Schreiben ein Muster für eine Vertretungsvollmacht beigefügt. Wir bitten Sie, ebenfalls bis zum 21.05.2021 an die TNW-Geschäftsstelle in Form eines Scans per Email oder eines Originals per Post einen Nachweis über die Vertretungsberechtigung zu senden.

III.

Nach Eingang der Vorabinformation mit Wahl der Teilnahmevariante und der Vollmacht erhalten alle Teilnehmenden die Zugangsdaten zum Abstimmungsportal und die Zugangsdaten zur Videokonferenz. So ist gewährleistet, dass wenn eine Präsenzveranstaltung doch nicht möglich ist, jede teilnahmeberechtigte Person an der Sitzung teilnehmen kann.

Abstimmungen werden in beiden Fällen mithilfe des digitalen Abstimmungstools „votesUP!“ durchgeführt. Wir bitten Sie ausdrücklich zur Teilnahme an der Präsenzsitzung ein eigenes Endgerät (Smartphone, Tablett oder Laptop) mitzubringen. Vor Ort werden Sie die Möglichkeit haben, auf das W-LAN des TSC Dortmund zuzugreifen, um darüber das Abstimmungstool zu nutzen.


Abschließend möchten wir noch auf folgendes hinweisen:

Delegierte können alle gewählten Jugendwart:innen und Jugendsprecher:innen bzw. deren Stellvertreter:innen der TNW-Mitgliedsvereine sein. Die Stimmanzahl richtet sich nach den zum 31.12.2020 an den DTV gemeldeten jugendlichen Mitgliedern unter 21 Jahren. Eine Übertragung des Stimmrechts auf andere ordentliche Mitglieder (Vereine) ist nicht möglich. Sie müssen Ihre Stimmberechtigung nachweisen. Beide Vereinsvertreter:innen erhalten die gleiche Stimmenzahl; ist der Verein nur mit einem Vertreter anwesend, verfällt die andere Stimmenhälfte!

Wir freuen uns, Sie am 27.05.2021 auf der Jugenddelegiertenversammlung begrüßen zu können und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

für den Jugendvorstand

Patric Paaß – Jugendvorsitzender –

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