Der TNW schreibt hiermit die Ausrichtung seines diesjährigen Verbandstags am 09.06.2024 aus. Der Verbandstag soll um 11:00 beginnen und wird, abhängig von der noch zu erstellenden Tagesordnung, einige Stunden dauern. Bewerben können sich TNW-Mitgliedsvereine, die über geeignete Räumlichkeiten verfügen. Der Verbandstag wird als Hybrid-Veranstaltung durchgeführt.

Anforderungen:

• Benötigt wird ein Versammlungsraum. Für das Präsidium, die Verbandstagsleitung und Assistenz wird eine Tischreihe mit 15 Sitzplätzen benötigt, im Publikumsbereich (Reihenbestuhlung oder parlamentarische Bestuhlung) sollten mindestens 50 Sitzplätze vorgesehen werden.
• Der Versammlungsraum muss am Tag des Verbandstages ab 08:00 für die Vorbereitung des Verbandstags zur Verfügung stehen. Ein Endzeitpunkt kann nicht bestimmt werden.
• Im Versammlungsraum muss eine Beschallungsanlage verfügbar sein.
• Falls im Versammlungsraum kein guter Mobilfunkempfang (gängige Provider) möglich ist, muss ein für Gäste zugängliches WLAN mit ausreichender Bandbreite bereitgestellt werden.
• Für die Videokonferenzverbindung zu den Online-Teilnehmern muss ein stabiler Internet-Zugang mit ausreichender Bandbreite (min. 50Mbit/s Downstream und 10 Mbit/s Upstream) verfügbar sein. Diese Bandbreite darf nicht durch die Nutzung des Gäste-WLAN unter die genannte Mindestgrenze reduziert werden.
• Während der Veranstaltung sollen Getränke und ggfs. Speisen angeboten werden.

Die technische Ausstattung für die Durchführung des Verbandstags (insb. Videokonferenztechnik, Mikrofone und ggfs. Großbildprojektion) bringt der TNW mit.

In der Bewerbung ist anzugeben:

• Die genaue Adresse der angebotenen Räumlichkeiten.
• Die Zusage, dass die Anforderungen (s.o.) erfüllt werden.
• Die Größe des Versammlungsraums.
• Parkmöglichkeiten in der Nähe.
• Einzelheiten zur Netzwerkinfrastruktur im Versammlungsraum.
• Ob und ggfs. welche Art von Großbildprojektion im Veranstaltungsraum verfügbar ist.
• Art, Umfang und Bepreisung des Catering-Angebots.
• Der Pauschalpreis für die Bereitstellung der Räumlichkeiten.

Die Bewerbungen können formlos an die Geschäftsstelle erfolgen.

Die Frist zur Bewerbung ist der 31.01.2024.