Zur Vergabe von BSW-Terminen an TNW-Vereine als Ausrichter gelten folgende Hinweise:

• Die Anträge sind vom Ausrichter auf dem Formblatt des TNW in einfacher Ausfertigung an den TNW-Beauftragten für Breitensportwettbewerbe zu richten.
• Die Anträge müssen mit Antragsdatum, Unterschrift und Vereinsstempel versehen sein.
• Für Wettbewerbe mit möglicher Beteiligung von Tänzer*innen unter 18 Jahren, muss der Verein ein Konzept im Sinne der „Umsetzung des Landeskinderschutzgesetzes im Sport NRW“ nachweisen.
• Zur Wahrung der Veröffentlichung auf der DTV-Homepage muss der Antrag mindestens 1 Monat VOR dem Veranstaltungstermin vorliegen – eine Veröffentlichung auf der TNW-Homepage kann auch kurzfristiger erfolgen.
• Pro Wochenende wird je Altersbereich nur ein Breitensportwettbewerb genehmigt – gleichgültig, ob Einzel- oder Mannschafts-Breitensportwettbewerb. In Ausnahmefällen – unter besonderen Voraussetzungen –
  kann davon nach Rücksprache abgewichen werden.
• Für bestimmte Veranstaltungen des TNW im Breitensportwettbewerb-Bereich (z.B. Kids- und Newcomer-Pokal, TNW-BSW-Pokal Mannschaften Sen., Breitensport-Kombi, etc.) werden den Ausrichtern im entsprechenden Altersbereich keine Genehmigungen erteilt. Diese Veranstaltungen sind frühzeitig unter auf der TNW-Homepage zu finden.
• Termine für das folgende Wettbewerbsjahr werden frühestens ab dem 1. Juli eines Jahres vergeben.
• BSW (Einzel- und Mannschafts-BSW) der Reihe „Milonga“ (besonderes Regelwerk) werden ab dem 15. Mai eines Jahres vorrangig für das folgende Wettbewerbsjahr vergeben; mit dem BSW-Antrag sind auch die anschließenden D-Turniere anzugeben.