Der neue Pressesprecher des TNW, Thorben Heks, lädt zur ersten offenen Redaktionskonferenz am 19.10.2023 um 19:00 Uhr ein. Die Veranstaltung wird online per Teams stattfinden. Hierbei geht es zum einen um die mediale und redaktionelle erste grobe Planung des Jahres 2024, sowie aber auch den Austausch zwischen den Vereinen und dem Verband. Anhand der Zahlen des letzten Verbandstages wurden bereits die größten Vereine des TNW per E-Mail eingeladen. Wer an dieser Konferenz teilnehmen möchte, meldet sich bitte per E-Mail bis zum 08.10.2023 bei Thorben Heks. Im folgenden die Original E-Mail:

Liebe Pressesprecherinnen, liebe Pressesprecher,

liebe Vereinsvertreter und Vereinsvertreterinnen,

liebe bisherige Redaktionsmitglieder,

Sie bekommen heute von mir diese E-Mail aus mehreren Gründen.

1. Zum Stichtag des letzten Verbandstages zählten Sie zu den größten Vereinen im TNW. Und bekanntlich muss man irgendwo anfangen. Am Ende des Tages hoffe ich, dass ich ganz viele Vereinsvertreter*innen mit an Bord bekomme, auch aus den kleineren Vereinen. Eine entsprechende Meldung wie diese wird zeitnah auch auf den anderen Kommunikationskanälen des TNW veröffentlicht.

2. Ich möchte mich einmal bei Ihnen kurz vorstellen.

Mein Name ist Thorben Heks und seit wenigen Wochen bekleide ich das Amt des Pressesprechers im TNW. Mein Ziel ist es transparente Strukturen zu schaffen und den Tanzsport, sowohl in der internen als auch externen Öffentlichkeitsarbeit nach vorne zu bringen. Dabei ist es mir wichtig, aus Verbandssicht, die Vereine so gut es geht zu unterstützen, aber eben auch gleichzeitig aufzuzeigen oder gemeinsam herauszufinden, welche Aufgaben wem eigentlich zukommen. 

So oder so, kann ich dies im Ehrenamt nur mit einem Team von ehrenamtlichen Helfern schaffen. 

Da Sie sich bereits ehrenamtlich in Ihren Vereinen engagieren, weiß ich zumindest, dass Sie grundsätzlich dem Ehrenamt nicht abgeneigt sind. Ebenso gut weiß ich aber auch, dass gerade wir, die bereits im Ehrenamt sind, meist an vielen Fronten bereits unsere Zeit und unsere Expertise ehrenamtlich einsetzen, gar opfern. Ich denke jedoch, dass wenn man auf Vereins- und Verbandsebene ein starkes Team aufstellt, sich gegenseitig befruchten und unterstützen kann. 

Wenn wir die Arbeit auf viele Schultern aufteilen, sind wir alle etwas weniger gestresst und können uns punktuell sehr stark machen für unseren Sport.

Ich möchte Sie von daher recht herzlich zu einer ersten offenen Redaktionskonferenz des Teams „Redaktion TNW“ einladen.

Sie kaufen keine Waschmaschine oder kommen hier in ein Schneeballsystem. 

Es handelt sich hierbei auch um ein „Teams-Meeting“, sodass Sie dies bequem von zu Hause aus machen können. Dies erspart dem Teil des TNW, der nicht in der näheren Umgebung der Geschäftsstelle in Duisburg liegt, Fahrtzeit und Fahrtkosten. 

Voraussetzung zur Teilnahme sind ein entsprechendes Endgerät mit Mikrofon und idealerweise auch einer Webcam, da letztere das Ganze noch ein bisschen persönlicher gestaltet.

Mein Ansinnen ist es zum einen, und das sehr gerne gemeinsam mit Ihnen, ein starkes Presse-Team für den TNW zu etablieren.

Ich möchte Ihnen Einblicke in die Arbeit, soweit mir bis heute möglich, mit dem DTV und dem Tanzspiegel geben und Ihre offenen Fragen beantworten.

Wenn ich zum Termin keine Antworten habe, werde ich versuchen im Nachgang diese zu finden.

Ich möchte aber auch gleichzeitig gemeinsam mit Ihnen versuchen das kommende Jahr zu planen. Welche Veranstaltungen haben wir. Welche Veranstaltungen mit überregionalem Bezug gibt es? Worüber kann wer wie wann und wo berichten.

Zum anderen möchte ich Sie aber auch einladen, um mir Ihre Sicht der Dinge anzuhören.

Was läuft bei Ihnen im Verein oder im Verband gut in der Pressearbeit?

Was läuft bei Ihnen im Verein oder im Verband nicht so gut in der Pressearbeit?

Was können wir gegenseitig voneinander lernen? Gibt es Best-Practise Beispiele?

Sollten Sie also Interesse daran haben am

19.10.2023 

um 19:00 Uhr

an einer offenen Redaktionskonferenz teilnehmen zu wollen, freue ich mich sehr auf Ihre E-Mail.

Die entsprechenden Einladungen mit dem Link werden dann von mir entsprechend versendet.

Ich komme auch noch aus einer Zeit in der der Spruch „Wir im TNW“ sehr hochgehalten wurde. Und ich denke, wenn wir mit dieser Prämisse an so eine offene Redaktionskonferenz gehen und so gemeinsam an einem Strang ziehen, werden wir Möglichkeiten und Synergien schaffen können, die es alleine nur unter größtmöglichem Kraft- und Zeiteinsatz geschafft hätten.

Ich bin auf Ihre Unterstützung und die weiteren ehrenamtlichen Helfer angewiesen, denn ohne Sie kann ich es alleine nicht schaffen.

Leiten Sie diese Einladung auch gerne an interessierte Vereinsmitglieder weiter, die entweder redaktionell textlich oder z.B. hinter der Kamera als Kreativschaffende Interesse daran haben könnten, in diesem neuen Team mitzuwirken.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung – sei sie eine positive Zusage zum Termin noch eine Absage.

Sollten wir eine sehr hohe Teilnehmerzahl verzeichnen, was mich freuen würde, kann es ggf. sein, dass ich das Event noch einmal thematisch splitten werde. Dies werde ich rechtzeitig mit den entsprechenden Einladungen dann bekannt geben.

Bitte schicken Sie mir Ihre Rückmeldung bis zum 08.10.2023. Vielen Dank

Ach und eins noch – am Ende sind wir gerne alle per du. 🙂

Original E-Mail Text, der an die größten Vereine des TNW geschickt wurde.